Unità Protocollo, Archivio e Albo Pretorio
Responsabile P.O.: Sabrina Catani - tel. 0543 712213
mail: sabrina.catani@comune.forli.fc.it
Ufficio Protocollo
Sede: Piazza Saffi, 8
Fax: 0543 712839
Tel: 0543 712437 - 712342
Orari di ricevimento:
dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 13.00.
L'Ufficio URP (P.zza Saffi, 8) riceve la posta per l'Ufficio Protocollo nelle giornate di:
orario invernale (dal 01/10 al 31/05) martedì, giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle 18.30 e il sabato mattina dalle 8.30 alle 13.00;
orario estivo (dal 01/06 al 30/09) martedì, giovedì pomeriggio dalle 16.00 alle 19.00 e il sabato mattina dalle 8.30 alle 13.00.
Albo Pretorio (Casa Comunale)
Sede: Piazza Saffi, 8
Fax: 0543 712839
Tel: 0543 712233
e-mail: albopretorio@comune.forli.fc.it
Orari di ricevimento dal 01/03/2021:
dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 13.00 solo su appuntamento
L'Unità si occupa di:
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gestione della corrispondenza in arrivo, protocollazione e smistamento ai servizi comunali;
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gestione a richiesta della corrispondenza in partenza;
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tenuta Protocollo Informatico, supporto ai servizi e formazione del relativo personale;
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gestione dell'Albo Pretorio e deposito atti giudiziari (deposito casa comunale);
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attività di gestione documentale corrente e archiviazione previste da Leggi e Linee Guida
Ambito funzionale Archivio
Archivio generale
Sede: Via Asiago, 12
Tel: 0543/700777
Fax: 0543 707100
mail: archiviogenerale@comune.forli.fc.it.
Nuovo orario di apertura dell'Archivio dal 01/03/2021
Erogazione delle attività di consultazione e ritiro della documentazione richiesta precedentemente mediante istanza di accesso agli atti o per finalità di ricerca storica inviata all'indirizzo di pec istituzionale:
comune.forli@pec.comune.forli.fc.it
Orario di apertura solo su appuntamento:
lunedì dalle 14,00 alle 18,00;
dal martedì al venerdì dalle 8,30 alle 13,00 ed il pomeriggio dalle 14,00 alle 18,00;
sabato dalle 9,00 alle 13,00.
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Gestione dell'archivio di deposito nelle fasi di archiviazione e ricerca da parte di utenti interni ed esterni;
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predisposizione scarti d'archivio;
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procedimento di accesso agli atti custoditi presso l'archivio comunale - Responsabile di procedimento: Stefania Babini
Posta elettronica certificata: comune.forli@pec.comune.forli.fc.it
Che cosa è: La posta elettronica certificata è un sistema che attesta, come una raccomandata con ricevuta di ritorno, l’invio e la ricezione di e-mail e, se firmata digitalmente, vale come il documento originale. Per saperne di più, consultare l’art. 6 del Codice dell’Amministrazione digitale (Dlgs n. 82/2005 e s.m.).
Quali documenti possono essere inviati: ogni atto e documento può essere trasmesso alle Pubbliche amministrazioni con l’uso delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, se formato ed inviato nel rispetto della vigente normativa.Per saperne di più, consultare l’art. 4, comma 2 del Codice dell’Amministrazione digitale (Dlgs n. n. 82/2005 e s.m.).
Procedimenti: