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PRESTITO OPERE D'ARTE E MATERIALI DEI MUSEI CIVICI

Area / Servizio:
Servizi al Cittadino / Cultura, Musei, Turismo e Politiche Giovanili

Responsabile del procedimento:
Dirigente: Cristina Ambrosini
Descrizione del procedimento
Cos'è :
La concessione in prestito di opere d'arte o materiali dei Musei civici in occasione di eventi, mostre ed avvenimenti di interesse culturale.
Come si richiede :
La richiesta di prestito indirizzata al Dirigente del Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche Giovanili, dovrà arrivare almeno sei mesi prima dell'inizio della mostra e dovrà essere corredata da un progetto scientifico dettagliato con indicazioni sugli enti promotori della manifestazione, dall'elenco delle opere e/o materiali che si intendono esporre, da indicazioni sulla durata della mostra, sulle sedi espositive, sulle condizioni di sicurezza e di conservazione (facility report) delle stesse e sulle modalità di trasporto.
La concessione del prestito, subordinata alle autorizzazioni della Giunta Comunale e del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, sarà data alle seguenti condizioni:
1) rispetto di quanto indicato nel facility report ed in particolare presenza di impianti antincendio e antifurto, vigilanza diurna e notturna, climatizzazione dell'ambiente (temperatura con valore massimo in estate 23°C +/- 1°C, valore minimo in inverno 19°C +/- 1°C; parametri in relazione alla tipologia delle opere), tipo di illuminazione a luce fredda e comunque indiretta, non superiore a 150 lux per le opere e 50 lux per disegni;
2) le opere potranno essere consegnate nei giorni immediatamente precedenti l'inaugurazione della mostra e dovranno essere riconsegnate subito dopo la chiusura. In caso di proroga della mostra, ogni eventuale prolungamento del prestito deve essere richiesto tempestivamente al Servizio scrivente e deve essere assicurata la proroga della polizza assicurativa;
3) le opere dovranno essere esposte con l'indicazione di appartenenza;
4) la concessione del prestito potrà essere subordinata ad un intervento di manutenzione conservativa o di restauro sull'opera richiesta, a carico del richiedente;
5) le opere dovranno essere assicurate da "chiodo a chiodo", secondo i valori indicati dal Servizio, con la più ampia garanzia per ogni rischio, in particolare contro i rischi derivanti da: furto, rapina, atti di vandalismo, difetto o insufficienza di imballaggio, scioperi, guerre, sommosse, guerre civili, terrorismo, tumulti ed ogni tipo di causa maggiore. Non è ammessa possibilità di rivalsa contro il vettore o l'imballatore;
6) consegna e riconsegna delle opere verranno effettuate con l'assistenza di una ditta di trasporti/spedizioni specializzata, secondo le modalità richieste (eventuale presenza di accompagnatore);
7) le polizze assicurative, a totale carico del richiedente, dovranno pervenire in originale al Servizio scrivente;
8) tre copie del catalogo (o di altro materiale illustrativo, compresi CD-rom, videocassette, ecc.) della mostra dovranno essere inviate alla Direzione del Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche Giovanili;
9) nel caso presso l'archivio fotografico del Museo non sia conservata la riproduzione del materiale richiesto in prestito, la riproduzione verrà effettuata a spese del richiedente e copia dovrà essere consegnata al Servizio Cultura Musei Turismo e Politiche Giovanili.
Tempi:
La risposta viene data entro 30 giorni dalla richiesta.
Spese a carico dell'utente :
 

Le spese di imballaggio, trasporto, installazione, assicurazione, oltre a quelle fotografiche ed eventualmente di restauro, sono a carico del richiedente.

Dove rivolgersi :
Per maggiori informazioni:
Servizio Cultura, Musei, Sport e Politiche Giovanili del Comune di Forlì
Unità Musei
Via Cesare Albicini, 12 
Tel. 0543/712605/609
mail: musei@comune.forli.fc.it 
Orario: dal martedì al venerdì ore 9.30-12.30 / martedì pom. 15.30-17.30
Come si raggiunge :
Autobus linee 1-2
Parcheggi a pagamento zone circostanti
Riferimenti legislativi (Normativa):
D. Lgs. 22/01/2004 n. 42 "Codice dei beni culturali e del paesaggio", ai sensi dell'art. 10 della L. 6/07/2002 n. 137, aggiornato con D.Lgs 24/03/2006 n. 156.

Comune di Forlì - Piazza Saffi, 8 47121 Forlì - Tel. 0543 712111 - Partita IVA: 00606620409
Redazione a cura dell'Unità Servizi Informativi, C.so Diaz, 21 - 47121 Forlì - redazione.civica@comune.forli.fc.it

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