Unità di Staff

Sede: Via delle Torri, 3 
Fax:  0543 712460 
Tel:  0543 712458

Responsabile: Dirigente Gianluca Foca, tel. 0543 712706

mail: gianluca.foca@comune.forli.fc.it

Orari di ricevimento:
lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 9.30 alle 13.30 (solo su appuntamento); martedì, giovedì dalle ore 9.30 alle 13.30 e dalle ore 15.30 alle 17.30 (solo su appuntamento).

L'Unità si occupa delle attività di supporto al Dirigente, alle P.O. e di tutte le funzioni trasversali al Servizio Edifici Pubblici: fornire un supporto per lo svolgimento delle proprie attività, per la programmazione, la gestione e l’esecuzione delle opere pubbliche, il monitoraggio e la rendicontazione; fornire un servizio ai colleghi e alla collettività in merito alla gestione e manutenzione degli immobili comunali di competenza.


Attività:

• supporto alla gestione finanziaria del Servizio e controllo di gestione;
• supporto all’elaborazione della proposta di Piano Triennale dei Lavori Pubblici e alla sua attuazione; 
• supporto alla redazione del PEG, definizione e monitoraggio degli obiettivi monitoraggio OO.PP., inoltro comunicazioni all’Autorità e agli organismi di controllo; 
• assistenza ai RUP e ai Project Manager nella gestione e nello sviluppo degli interventi di restauro, ristrutturazione e nuova costruzione, di adeguamento sismico, adeguamento alla prevenzione incendi, adeguamento e funzionalizzazione impiantistica negli edifici di proprietà/competenza comunale; 
• supporto ai RUP per la rendicontazione delle OO.PP. in caso di finanziamenti esterni (Regione, Stato, UE); 
• gestione unitaria dei sistemi di archiviazione e trasmissione dati (BDAP e Sitar sulla base dei dati estratti dalla piattaforma Appalti, compilata dalle singole Unità), con supervisione delle attività del personale tecnico;
• supporto al dirigente e responsabile per il rispetto del PTCPT (Piano triennale per la prevenzione della corruzione e della trasparenza), in particolare in merito agli obblighi di pubblicazione; 
• gestione dei sistemi di contabilizzazione e fatturazione delle utenze (FatturePA), supporto redazione contratti di fornitura; 
• collaborazione per la redazione di convenzioni e il rilascio di autorizzazioni per interventi di vari soggetti (gestori, ACER, …) su immobili comunali; 
• adozione di provvedimenti, interfacciamento, coordinamento ed eventuale liquidazione per interventi di vari soggetti (ACER) su immobili comunali; 
• gestione unitaria delle forniture e dei servizi inerenti le manutenzioni ordinarie affidate al personale operaio interno (manutentori cat. B); 
• svolgimento servizio di reperibilità e coordinamento delle imprese reperibili per l’esecuzione di lavori urgenti; 
• partecipazione alla gestione piano neve per le aree di pertinenza degli edifici comunali; 
• gestione di emergenze (sismica, idraulica, vento, termica, …) in collaborazione con la protezione civile; 
• gestione dei rapporti esterni e interni, accessi agli atti interpellanze.