Unità Contratti e Incarichi
Sede: Piazza A. Saffi, 8
Fax: 0543 712261 712442
Tel: 0543 712440 712235 712222 712196
Responsabile: Berlati Antonietta, tel: 0543 712286
mail: antonietta.berlati@comune.forli.fc.it
Orari di ricevimento: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 10.30 alle 13.30; martedì e giovedì dalle ore 15.30 alle 17.30.
L' Unità si occupa di:
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stipula dei contratti di tutto l’Ente: accertamento della legale rappresentanza e della regolare posizione dei contraenti ai fini della stipulazione, della completezza dell’atto, stipulazione in modalità tradizionale e digitalizzata, tenuta e vidimazione del Repertorio Generale informatizzato, tenuta del Registro Scritture Private informatizzato, gestione delle spese ed imposte di contratto, adempimenti e contatti con l’Agenzia delle Entrate, registrazione cartacea ed informatizzata dei contratti e denunce di avveramento, gestione dell’imposta di bollo in modo virtuale, tenuta rapporti con i Notai per stipula di determinati contratti con spese a carico del Comune (acquisizione preventivi, CIG, Durc, predisposizione contratto digitale, liquidazione parcelle);
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tenuta e organizzazione dei contratti stipulati: rilegatura, conservazione, organizzazione e aggiornamento fascicoli;
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attività di supporto ai Servizi dell’Ente
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tenuta rapporti con soggetti esterni: collaborazione con Istituzioni comunali, Società partecipate, Comuni dell’Unione, altri Enti, attività connessa all’ANAC: partecipazione al Gruppo di Lavoro permanente, rapporti con le Prefetture, con l’Ufficio provinciale del lavoro, gli Enti previdenziali e la Ausl per l’affidamento di servizi e lavori;
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incarichi esterni: analisi casi, consulenza, esame proposte , nonché attività formativa, stipulazione incarichi e servizi di IA più rilevanti, gestione procedure di gara ufficiale per servizi di IA, gestione comunicazioni incarichi al Dipartimento della Funzione Pubblica, mediante apposito software/coordinamento comunicazione incarichi al DFP;
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progetti e soluzioni innovative – Formazione