La richiesta di prestito indirizzata al Dirigente del Servizio Cultura e Turismo, dovrà arrivare almeno sei mesi prima dell'inizio della mostra e dovrà essere corredata da:
- progetto scientifico dettagliato con indicazioni sugli enti promotori della manifestazione;
- elenco delle opere e/o materiali che si intendono esporre;
- facility report con indicazioni sulla durata della mostra, sulle sedi espositive, sulle condizioni di sicurezza e di conservazione;
- indicazioni sulle modalità di trasporto e di assicurazione.
Concessione del prestito
La concessione del prestito, subordinata all’autorizzazione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, sarà data alle seguenti condizioni:
1) rispetto di quanto indicato nel facility report ed in particolare presenza di impianti antincendio e antifurto, vigilanza diurna e notturna, climatizzazione dell'ambiente (parametri in relazione alla tipologia delle opere), illuminazione a luce artificiale fredda (parametri in relazione alla tipologia delle opere);
2) le opere potranno essere consegnate nei giorni immediatamente precedenti l'inaugurazione della mostra e dovranno essere riconsegnate subito dopo la chiusura. In caso di proroga della mostra, ogni eventuale prolungamento del prestito deve essere richiesto tempestivamente al Servizio scrivente e deve essere assicurata la proroga della polizza assicurativa;
3) le opere dovranno essere esposte con l'indicazione di appartenenza;
4) la concessione del prestito potrà essere subordinata ad un intervento di manutenzione conservativa o di restauro sull'opera richiesta, a carico del richiedente;
5) le opere dovranno essere assicurate da "chiodo a chiodo", secondo i valori indicati dal Servizio, con la più ampia garanzia per ogni tipo di rischio. Non è ammessa alcun tipo di franchigia. È richiesto un riconoscimento del deprezzamento del bene fino al 100% del valore indicato;
6) consegna e riconsegna delle opere verranno effettuate con l'assistenza di una ditta di trasporti/spedizioni specializzata, secondo le modalità richieste (presenza di un accompagnatore);
7) le polizze assicurative, a totale carico del richiedente, dovranno pervenire in lingua italiana al Servizio scrivente;
8) n. 3 copie del catalogo e di ogni altro materiale editoriale e multimediale di supporto realizzato per l’esposizione dovranno essere inviate alla Direzione del Servizio Cultura Turismo e Legalità.
