Gestione dello Sportello Unico dei Servizi Educativi e scolastici con informazioni generali all’utenza sui servizi educativi e scolastici erogati, predisposizione modulistica e supporto agli utenti per accesso portale servizi on line, gestione pagina web sito comunale

• attività inerenti la definizione dei bandi di iscrizione dei Nidi e delle Scuole dell'Infanzia in accordo e in collaborazione con i gestori privati di Nidi in concessione, in convenzione nonché con istituti comprensivi statali e con i gestori delle scuole private paritarie per le scuole dell'infanzia
• gestione domande di iscrizione per i servizi 0-6: raccolta, istruttoria, definizione graduatorie, ove necessario per l’ammissione, comunicazione con famiglie e gestione banca dati anagrafica utenti servizi
• accoglimento domande di variazione e ritiro dai servizi 0-6
• attribuzione della retta per i servizi 0-6 gestiti direttamente o in concessione/convenzione
• attività di controllo di ISEE di tutti gli utenti dei servizi educativi e scolastici
• monitoraggio e comunicazione con l'AUSL della situazione vaccinale degli utenti dei servizi educativi
• sostegno alla disabilità (gestione rapporti con le famiglie, raccolta documentazione specifica, rilevazioni ministeriali, ecc.)
• programmazione e gestione convenzioni con soggetti privati per servizi educativi 0-3, con istituti comprensivi statali e con i gestori delle scuole private paritarie per le scuole dell'infanzia
• supporto alla procedura di erogazione voucher erogati dalla Regione per la frequenza di centri estivi presso nidi e scuole dell’infanzia comunali e gestione progetti abbattimento rette di frequenza servizi educativi 0/3
• gestione richieste contributi europei, statali e regionali per servizi educativi e scolastici
• Anagrafe Nazionale Studenti (ANS) sul sito MIUR per le scuole dell’infanzia
• rilevazioni annuali sui dati di funzionamento e finanziari per i servizi educativi 0/6 anche per conto dei gestori privati
• controllo di gestione servizi 0/6 per la parte di competenza.

Gestione del sistema tariffario dei servizi educativi scolastici 0-6, del diritto allo studio e del welfare a domanda individuale (Gestione annuale del software per l'emissione delle rette, inserimento e gestione informatica dell' ISEE, bollettazione, verifica della riscossione, gestione morosità e riscossione coatta delle rette, ecc)

• gestione dei rapporti con le Banche presso le quali vengono effettuati pagamenti da parte degli utenti e con la Tesoreria
• attività di certificazione dei pagamenti effettuati dagli utenti per detrazioni fiscali, contenzioso fra genitori ecc. attivazione e disattivazione e protocollazione addebiti diretti SEPA su domanda del genitore intestatario della fattura o bollettino
• gestione rapporti con le scuole per le variazione degli utenti iscritti al servizio di refezione durante l'anno scolastico, stampa mensile e consegna registri mensa presso i vari istituti comprensivi
• rendicontazione mensile delle rette riscosse e degli importi relativi agli incassi coatti per il servizio Bilancio
• rilevazioni statistiche dati utenza (iscritti,fasce retta, handicap, stranieri, ecc)
• supporto alle rilevazioni annuali regionali, ministeriali, ecc. per i servizi 0-6 (SPIER, SIDI, ecc.) per i dati di funzionamento e finanziari
• elaborazione documenti richiesti da ufficio IVA, Agenzia delle Entrate, INPS
• gestione rapporti con ente incaricato della riscossione Sorit / Geri riguardo alle procedure per la riscossione coattiva
• gestione rapporti con software house per il software di gestione servizi educativi e scolastici e relative tariffe