• gestione e tenuta del protocollo generale informatico e smistamento della corrispondenza ai Servizi
• monitoraggio della PEC e della PEO istituzionale collegate al protocollo e gestione delle attività di emergenza
• supporto e vigilanza sulla corretta applicazione delle regole di gestione documentale, classificazione e fascicolazione
• redazione e aggiornamento del Manuale di gestione, del piano di classificazione, del piano di conservazione e dei relativi allegati
• progettazione e presidio di processi di digitalizzazione documentale e dei relativi workflow
• presidio della conservazione digitale e rapporti con il conservatore, inclusa la redazione e l’aggiornamento del Manuale di conservazione
• gestione dell’Albo pretorio online e supporto agli uffici per la corretta pubblicazione degli atti
• gestione della Casa comunale, deposito e ritiro degli atti e procedimenti connessi
• gestione amministrativa delle notifiche tramite messo comunale e dei rapporti con enti e cittadini
• supporto giuridico-amministrativo in materia di accesso agli atti, secondo gli assetti organizzativi dell’Ente
• segreteria privacy: supporto agli uffici nell’applicazione del GDPR e raccordo operativo con il DPO
• gestione e aggiornamento del registro dei trattamenti e del relativo applicativo
• predisposizione di modulistica, atti, nomine e procedure in materia di protezione dei dati personali
• coordinamento operativo con il DPO in caso di data breach e supporto agli adempimenti verso l’Autorità Garante
• gestione degli affidamenti, dei contratti e delle attività amministrativo-contabili relativi alle funzioni assegnate, ove di competenza

Ufficio Protocollo -  Piazza Saffi, 8
Orari di ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 13.00.
L'Ufficio URP (P.zza Saffi, 8) riceve la posta per l'Ufficio Protocollo nelle giornate di: 

• dal lunedì al venerdì dalle 15.00 alle 18.30 e il sabato mattina dalle 8.30 alle 13.00 (da ottobre a maggio)
• dal lunedì al venerdì dalle 16.00 alle 19.00 e il sabato mattina dalle 8.30 alle 13.00.(da giugno a settembre)

Albo Pretorio (Casa Comunale) -  Piazza XC Pacifici, 4
Orari di ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 13.00