• Assiste e supporta il Segretario Generale nello svolgimento delle proprie funzioni; - Svolge compiti di supporto alle Unità del Servizio relativamente alle attività amministrative, mediante lo studio, l'istruttoria e la predisposizione di atti;
• Gestisce le procedure di adesione del Comune ad organismi associativi nazionali; -
• Svolge compiti di supporto agli organi nelle attività connesse all'attuazione della normativa relativa alla privacy, all'accesso agli atti e nelle attività di concessione di contributi;
• Presidio e proposta di progetti di digitalizzazione di atti e procedimenti; informatizzazione di iter documentali in coordinamento con gli uffici di informatica e di organizzazione; - Svolge compiti amministrativi connessi all'emanazione di ordinanze e decreti del Sindaco;
• Si occupa della tenuta della raccolta dei contratti stipulati dal Servizio, della tenuta del Protocollo Informatico e del supporto ai Servizi nell'utilizzo dell'applicativo e delle attività di gestione documentale corrente come prevista da Leggi e Linee Guida;
• Gestisce la corrispondenza in arrivo, la protocollazione e lo smistamento ai servizi comunali; gestisce a richiesta la corrispondenza in partenza;
• Gestisce l'Albo on line ed il deposito degli atti giudiziari presso la casa comunale;
• Collabora per le attività connesse ai referendum e alle elezioni politiche/amministrative;
• Gestisce il servizio di accoglienza, l'attività di notifica degli atti per conto degli uffici comunali e, a richiesta, per conto di altri enti pubblici tramite i messi, e l'ufficio spedizioni.

Ufficio Protocollo -  Piazza Saffi, 8
Orari di ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 13.00.
L'Ufficio URP (P.zza Saffi, 8) riceve la posta per l'Ufficio Protocollo nelle giornate di: 

• dal lunedì al venerdì dalle 15.00 alle 18.30 e il sabato mattina dalle 8.30 alle 13.00 (da ottobre a maggio)
• dal lunedì al venerdì dalle 16.00 alle 19.00 e il sabato mattina dalle 8.30 alle 13.00.(da giugno a settembre)

Albo Pretorio (Casa Comunale) -  Piazza XC Pacifici, 4
Orari di ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 13.00