Uffici
Le informazioni e i contatti degli Uffici di Città, gli uffici aperti al pubblico e gli uffici assistenziali.
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Gestione e manutenzione edile e impiantistica degli edifici scolastici di competenza,
Procedure che regolano le attività tecniche e amministrative di edilizia intesa come ogni attività cheproduce una trasformazione del territorio, attraverso la modifica dello stato dei suoli o dei manufattiedilizi esistenti;
Variazioni liste elettorali, certificazioni elettorali, gestione degli albi scrutatori, presidenti e giudici popolari, rilascio e aggiornamento tessere elettorali. Consolidamento archivio elettorale con scansione nuovi atti cartacei
Gestione contabile entrate e spese in conto capitale; gestione contabile dei rapporti con gli Istituti di credito.
Gestione contabilità IVA, IRAP e Mod. Unico, gestione ritenute fiscali e mod. 770; attività di cassa economale e rendicontazione mensile; supporto alla gestione della contabilità economico/patrimoniale; procedure contabili per PAGOPA.
Concessione sale/spazi in ambito museale/monumentale; programmazione, annuale e pluriennale degli eventi e delle iniziative culturali e degli spettacoli e loro organizzazione; gestione promozione turistica.
Segreteria amministrativa: gestione determinazioni, delibere, decreti; predisposizione dati statistici del Corpo; gestione amministrativa del personale.
Gestione procedure d’acquisizione di beni e servizi di competenza del Servizio. Gestione gare servizi, forniture e lavori in base a quanto disposto dal Regolamento dei Contratti tramite PAD "Appalti e Contratti" e MEPA, gestione Contratti assicurativi.
L’Unità è articolata in: Sezione Pianificazione Servizi; Sezione Infortunistica Stradale; Sezione Polizia Giudiziaria e Polizia Sociale
Gestione esposti Rilfedeur; raccolta delle segnalazioni ed istanze provenienti dai quartieri.
Digitalizzazione e dematerializzazione e supporto all'adozione delle tecnologie associate (firma digitale, PEC ecc.)
Supporto agli Organi e gestione procedimenti afferenti al Consiglio e alle Commissioni consiliari con svolgimento di azioni correlate all'attività decisoria e deliberativa; gestione deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale.
Attività di verifica e recupero evasione ICI/IMU/TASI; Gestione attività di verifica e rimborso IMU/TASI; attività di aggiornamento e bonifica della banca dati IMU/TASI
Redazione di proposte per l'innovazione tecnologica dei Servizi e dei processi comunali, per la transizione al digitale
Raccordo con Sportello Sociale, Servizio Operatori di Prossimità, Pronto Intervento Sociale e Unità Operative; Gestione Centro per l'Adattamento Ambiente domestico; autorizzazioni Comunità, Strutture residenziali e semiresidenziali per anziani e disabili.
Gestione attività di innovazione anche attraverso Laboratorio Aperto presso ex Asilo Santarelli; relazioni con città gemellate; gestione progetti di cooperazione internazionale
Inventario (cartaceo, informatizzato) del patrimonio immobiliare, acquisizione di opere di urbanizzazione, gestione patrimoniale del Canale Ravaldino; Piano Alienazioni e reinvestimento del patrimonio di Edilizia Residenziale (ERP).
Gestione del contenzioso; consulenza giuridica e legale su tematiche generali e per la prevenzione del contenzioso
Servizio facchinaggio; gestione attrezzature comunali per allestimento eventi istituzionali e ordinari; gestione magazzini.
Gestione massa vestiario e di protezione individuale del personale; gestione armamento del corpo.
Ordinanze temporanee e permanenti di regolamentazione della viabilità e di istituzione di segnaletica ed adozione provvedimenti per la disciplina del traffico; gestione autoparco.
Regolamentazione in materia di commercio su aree pubbliche (fiere e mercati), organizzazione mercati e fiere; gestione contabile e fiscale delle attività mercatali (mercato ingrosso e mercato alimentare coperto)
Collezioni museali cittadine: allestimento raccolte, nuove acquisizioni e donazioni, prestiti per manifestazioni esterne. Valorizzazione del patrimonio: organizzazione esposizione temporanee. Concessioni spazi museali e sedi espositive a soggetti terzi.
Rilevamento di sinistri stradali, esecuzione trattamenti e accertamenti sanitari obbligatori.
Gestione progetti di Servizio Civile universale e regioanle; gesdtione progetti per l'orientamento al lavoro; gestione progetti per il trattenimento di talenti; accoglienza studenti per percorsi di tirocinio curricolare o post laurea.
Gestione risorse in campo abitativo: Fondo regionale per contributi affitto, Fondo Comunale Casa, Patto per la Casa.
Monitoraggio progetto SAI, gestione e controllo attività del centro servizi per l'integrazione (sportello stranieri)