Uffici
Le informazioni e i contatti degli Uffici di Città, gli uffici aperti al pubblico e gli uffici assistenziali.
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Gestione contabilità IVA, IRAP e Mod. Unico, gestione ritenute fiscali e mod. 770; attività di cassa economale e rendicontazione mensile; supporto alla gestione della contabilità economico/patrimoniale; procedure contabili per PAGOPA.
Concessione sale/spazi in ambito museale/monumentale; programmazione, annuale e pluriennale degli eventi e delle iniziative culturali e degli spettacoli e loro organizzazione; gestione promozione turistica.
Segreteria amministrativa: gestione determinazioni, delibere, decreti; predisposizione dati statistici del Corpo; gestione amministrativa del personale.
Gestione procedure d’acquisizione di beni e servizi di competenza del Servizio. Gestione gare servizi, forniture e lavori in base a quanto disposto dal Regolamento dei Contratti tramite PAD "Appalti e Contratti" e MEPA, gestione Contratti assicurativi.
L’Unità è articolata in: Sezione Pianificazione Servizi; Sezione Infortunistica Stradale; Sezione Polizia Giudiziaria e Polizia Sociale
Gestione esposti Rilfedeur; raccolta delle segnalazioni ed istanze provenienti dai quartieri.
Digitalizzazione e dematerializzazione e supporto all'adozione delle tecnologie associate (firma digitale, PEC ecc.)
Supporto agli Organi e gestione procedimenti afferenti al Consiglio e alle Commissioni consiliari con svolgimento di azioni correlate all'attività decisoria e deliberativa; gestione deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale.
Attività di verifica e recupero evasione ICI/IMU/TASI; Gestione attività di verifica e rimborso IMU/TASI; attività di aggiornamento e bonifica della banca dati IMU/TASI
Gestione del personale dei Nidi e delle Scuole dell'Infanzia comunali; gestione servizi di prolungamento pomeridiano ed estivo presso i nidi e le scuole e relativi contratti di affidamento; servizio di sostegno alla disabilità affidato a terzi.
Redazione di proposte per l'innovazione tecnologica dei Servizi e dei processi comunali, per la transizione al digitale
Raccordo con Sportello Sociale, Servizio Operatori di Prossimità, Pronto Intervento Sociale e Unità Operative; Gestione Centro per l'Adattamento Ambiente domestico; autorizzazioni Comunità, Strutture residenziali e semiresidenziali per anziani e disabili.
Inventario (cartaceo, informatizzato) del patrimonio immobiliare, acquisizione di opere di urbanizzazione, gestione patrimoniale del Canale Ravaldino; Piano Alienazioni e reinvestimento del patrimonio di Edilizia Residenziale (ERP).
Gestione del contenzioso; consulenza giuridica e legale su tematiche generali e per la prevenzione del contenzioso
Servizio facchinaggio; gestione attrezzature comunali per allestimento eventi istituzionali e ordinari; gestione magazzini.
Gestione massa vestiario e di protezione individuale del personale; gestione armamento del corpo.
Manutenzione edile e impiantistica degli immobili comunali di competenza. Ambiti: gestione e manutenzione Edifici Scolastici; gestione e manutenzione Edifici Vari; gestione e manutenzione Impianti Tecnologici; attività tecnico-manutentive.
Ordinanze temporanee e permanenti di regolamentazione della viabilità e di istituzione di segnaletica ed adozione provvedimenti per la disciplina del traffico; gestione autoparco.
Regolamentazione in materia di commercio su aree pubbliche (fiere e mercati), organizzazione mercati e fiere; gestione contabile e fiscale delle attività mercatali (mercato ingrosso e mercato alimentare coperto)
Collezioni museali cittadine: allestimento raccolte, nuove acquisizioni e donazioni, prestiti per manifestazioni esterne. Valorizzazione del patrimonio: organizzazione esposizione temporanee. Concessioni spazi museali e sedi espositive a soggetti terzi.
Rilevamento di sinistri stradali, esecuzione trattamenti e accertamenti sanitari obbligatori.
Gestione risorse in campo abitativo: Fondo regionale per contributi affitto, Fondo Comunale Casa, Patto per la Casa.
Adesione a reti nazionali GAI e GA/ER; progettazione, organizzazione di corsi, concorsi, eventi, manifestazioni rivolte ai giovani; gestione del centro polifunzionale Fabbrica delle Candele; gestione spazi del Laboratorio Teatrale tramite soggetto terzo.
Monitoraggio progetto SAI, gestione e controllo attività del centro servizi per l'integrazione (sportello stranieri)
Esposti e segnalazione dei cittadini, dei punti di aggregazione di persone, presidio delle manifestazioni e degli eventi che interessano il territorio con esclusione dei servizi di viabilità.
Variante allo strumento urbanistico vigente (PSC-POC-RUE); procedimenti unici; pareri di conformità urbanistica per AUA
Gestione RdO e trattative delle procedure telematiche del Servizio e supporto e consulenza RdO in Mepa/Intercenter ad altri Servizi per casi complessi; consulenza predisposizione atti di gara per gare a contenuto finanziario/tributario o tecnologico
Procedure di accesso del personale (definizione bandi, pubblicizzazione, nomina commissioni, ecc): concorsi, mobilità esterna, selezioni per avviamento della competente Agenzia del Lavoro), assunzioni ex art. 110 TUEL
Gestione richieste e segnalazioni riguardanti parchi e aree verdi; gestione e monitoraggio sicurezza dei giochi e manutenzione ordinaria delle strutture ludiche nei parchi e nelle aree verdi e dei relativi arredi.
Progettazione ed esecuzione opere infrastrutturali e di riqualificazione urbana (rotonde, piste ciclabili, ecc..) compreso luminarie, videomapping e strutture ludiche